Thực hiện Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ Nội vụ và kế hoạch của Trung tâm Lưu trữ về việc bàn giao và tiếp nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử. Ngày 14/4/2022, tại trụ sở Trung tâm Lưu trữ tỉnh đã tiến hành lễ bàn giao và tiếp nhận tài liệu lưu trữ của Văn phòng UBND tỉnh Nam Định vào Lưu trữ Lịch sử. Tổng số tài liệu giao nộp có 446 hộp – 6705 hồ sơ – 58 mét có thời gian từ năm 2004 – 2014. Trung tâm Lưu trữ tỉnh đã kiểm tra, rà soát, đối chiếu Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu với tài liệu giao nộp thực tế; Lập Biên bản giao nhận tài liệu, đưa vào kho bảo quản tài liệu của Lưu trữ lịch sử và tổ chức khai thác, sử dụng theo đúng quy định.
Trong buổi lễ bàn giao và tiếp nhận, Lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ tỉnh Nam Định nêu rõ việc giao nộp tài liệu lưu trữ của cơ quan tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử là công việc cần thiết theo quy định đảm bảo bổ sung, hoàn thiện các Phông lưu trữ tài liệu của tỉnh góp phần phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu lịch sử, khoa học....phát triển kinh tế, xã hội tỉnh Nam Định. VP UBND tỉnh được đánh giá là một trong những đơn vị thực hiện rất tốt công tác này. Tuy nhiên, lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ cũng đề nghị VP UBND tỉnh Nam Định tiếp tục quan tâm đến công tác phân loại, lập hồ sơ và lựa chọn tài liệu có THBQ vĩnh viễn giao nộp vào Lưu trữ Lịch sử theo đúng quy định.
Trước đó, Kho bạc Nhà nước tỉnh cũng đã tiến hành giao nộp khối tài liệu có thời gian từ năm 1990 – 2009, gồm 19 hộp, 88 hồ sơ, tương đương 2,5 mét. Chi cục Dân số Kế hoạch hóa gia đình giao nộp khối tài liệu gồm 01 hộp tương ứng 10 hồ sơ vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh./.
Hình ảnh đại diện KBNN giao nộp và TTLT tỉnh tiếp nhận tài liệu lưu trữ
Nguồn: Trung tâm Lưu trữ tỉnh Nam Định