Với
mục đích nâng cao nhận thức, trách nhiệm của người đứng đầu các sở, ban, ngành,
các huyện, thành phố , các cơ quan, tổ chức khác thuộc nguồn nộp lưu vào lưu
trữ lịch sử tỉnh trong việc chỉ đạo, tổ chức thực hiện nhiệm vụ công tác văn
thư, lưu trữ; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư,
quản lý tốt tài liệu điện tử; từng bước giải quyết dứt điểm tình trạng tài liệu
tồn đọng, tích đống tại các cơ quan, tổ chức; Xác định một số nhiệm vụ trọng
tâm cho các sở, ban, ngành, các huyện, thành phố, các cơ quan, tổ chức khác
thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh trong việc thực hiện công tác văn
thư, lưu trữ năm 2022, đảm bảo thực hiện thống nhất, đồng bộ, hiệu quả, đúng
quy định; Đồng thời củng cố và tăng cường hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý
nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh.
Theo
đó, Kế hoạch thực hiện bao gồm 3 nội dung chính:
- Về
quản lý, chỉ đạo công tác văn thư lưu trữ: Tuyên truyền, phổ biến, xây dựng ban
hành văn bản quản lý; công tác cán bộ; tập huấn, kiểm tra.
Nội
dung kiểm tra: về thực hiện nghiệp vụ văn thư và thực hiện nghiệp vụ lưu trữ.
-
Hiện đại hoá công tác văn thư lưu trữ: chú trọng lưu trữ điện tử và số hoá thủ
tục hành chính.
-
Quản lý, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nhằm giải quyết tình trạng tài liệu
tồn đọng, tích đống; nâng cao công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ
lịch sử; số hoá tài liệu lưu trữ; bố trí kho lưu trữ và đáp ứng nhu cầu khai
thác tài liệu lưu trữ.
Sau
cùng, Kế hoạch đã phân công trách nhiệm cụ thể thực hiện tới các đơn vị Sở, ban
ngành, UBND các huyện, thành phố thuộc tỉnh.
Sở Nội vụ trân trọng giới thiệu toàn
văn Kế hoạch số 14/KH-UBND
Văn phòng