Thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh tại Công văn số 52/UBND-VP8 ngày 22/01/2025 của UBND tỉnh Nam Định về việc chuẩn bị triển khai các Đề án sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh; Thông báo số 31/TB-UBND ngày 11/02/2025 thông báo kết luận của đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh tại cuộc họp UBND tỉnh triển khai các nội dung về chủ trương sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy các cơ quan thuộc UBND tỉnh và các văn bản có liên quan.

Để chuẩn bị các điều kiện bàn giao và sớm ổn định tổ chức bộ máy sau khi sắp xếp, tinh gọn, Sở Nội vụ đề nghị các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố của tỉnh Nam Định căn cứ phương án sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy cụ thể của cơ quan, đơn vị mình thực hiện một số nội dung trong Văn bản số 337/SNV-CCVC ngày 14/02/2024 như sau:

1. Về công tác bàn giao, tiếp nhận bàn giao

Các đơn vị chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, tài chính - ngân sách, tài sản công, con dấu để bàn giao, nộp cho các cơ quan có liên quan theo Thông báo số 31/TB-UBND ngày 11/02/2025 thông báo kết luận của đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh; Công văn số 229/SNV-VTLT ngày 24/01/2025 của Sở Nội vụ về việc quản lý hồ sơ, tài liệu khi sắp xếp tinh gọn tổ chức bộ máy các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp tỉnh, cấp huyện; Công văn số 13749/BTC-NSNN ngày 14/12/2024 của Bộ Tài chính; Công văn số 2897/STC-CSTHTK ngày 25/12/2024 của Sở Tài chính; Công văn số 196/CAT-PC06 ngày 07/2/2025 của Công an tỉnh về việc rà soát, thu hồi con dấu cũ, đăng ký mẫu con dấu mới, Công văn số 07/CV-BCĐ ngày 12/02/2025 của Ban chỉ đạo sắp xếp, tinh gọn bộ máy về việc đôn đốc việc đăng ký khắc con dấu mới; rà soát, thu hồi con dấu cũ khi thực hiện sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy và một số lưu ý sau:

- Các cơ quan, đơn vị, tổ chức hợp nhất, sáp nhập, chuyển chức năng có trách nhiệm: Tổng hợp thông tin, số liệu về bộ máy, biên chế, lập danh sách công chức, viên chức, người lao động theo phương án bàn giao về cơ quan, đơn vị mới; lập danh sách, thủ trưởng cơ quan, đơn vị ký tên, đóng dấu, cụ thể gồm: Danh sách thống kê tổ chức bộ máy, biên chế (Phụ lục 1 kèm theo); Danh sách số lượng, chất lượng công chức, viên chức (Phụ lục 2 kèm theo); Danh sách và tiền lương công chức, viên chức (Phụ lục 3 kèm theo); Danh sách lao động hợp đồng (Phụ lục 4 kèm theo); Bàn giao đầy đủ hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; hồ sơ hồ sơ đảng viên; hồ sơ khác theo đúng thành phần theo quy định của pháp luật.

- Cơ quan mới sau hợp nhất, sáp nhập hoặc cơ quan nhận thêm chức năng, nhiệm vụ có trách nhiệm:

Lập biên bản tiếp nhận đầy đủ tài liệu, hồ sơ, tài chính, tài sản nêu tại mục I.

Triển khai thực hiện quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của cơ quan có thẩm quyền quản lý, sử dụng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động theo đúng quy định của pháp luật.

- Tổ chức Hội nghị bàn giao

- Thời gian thực hiện: lập các danh sách, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu nêu tại khoản 1, 2 mục I xong trước ngày 19/02/2025; Bàn giao và nhận bàn giao: Xong trước ngày 01/3/2025.

2. Về công tác điều động và bổ nhiệm

* Công tác điều động, chuyển công tác đối với công chức, viên chức, người lao động

- Đối với công chức: Các Sở sáp nhập, hợp nhất và Sở Công Thương: lập danh sách đề nghị Sở Nội vụ quyết định tiếp nhận, điều động, thời gian gửi văn bản đề nghị về Sở Nội vụ, riêng Sở Công Thương theo thời gian bàn giao của Bộ Công Thương. Căn cứ quyết định điều động của Sở Nội vụ, Giám đốc Sở quản lý, sử dụng công chức theo quy định.

UBND các huyện, thành phố: Thực hiện điều động công chức thuộc thẩm quyền quản lý theo phương án sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy của huyện, thành phố.

- Đối với viên chức: Các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố: quyết định chuyển công tác đối với viên chức theo phương án sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy của cơ quan, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý; giao đơn vị sự nghiệp công lập ký hợp đồng làm việc; báo cáo kết quả về UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ).

- Đối với người lao động: Các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố ký hợp đồng lao động hoặc giao cơ quan, đơn vị trực thuộc ký hợp đồng lao động theo phân công, phân cấp. Báo cáo  kết quả về UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ).

* Công tác bổ nhiệm lãnh đạo, quản lý

Lãnh đạo, quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Chủ tịch UBND tỉnh (thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh uỷ quản lý): các cơ quan, tổ chức, đơn vị có trách nhiệm phối hợp với Sở Nội vụ, Văn phòng UBND tỉnh, các cơ quan đảng có liên quan để thực hiện theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền và theo quy định.

Lãnh đạo, quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Thủ trưởng Sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND cấp huyện: Thực hiện theo Điều 47 Nghị định số 138/2020/NĐ-CP (được sửa đổi tại khoản 30 Điều 1 Nghị định số 116/2024/NĐ-CP); Điều 47 Nghị định số 115/2020/NĐ-CP (được sửa đổi tại khoản 26 Điều 1 Nghị định số 85/2020/NĐ-CP); các quy định khác có liên quan và Thông báo số 31/TB-UBND ngày 11/02/2025.

Các cơ quan, đơn vị hợp nhất: Người đứng đầu các cơ quan, đơn vị ban hành quyết định bổ nhiệm theo thẩm quyền đối với lãnh đạo, quản lý của đơn vị cấu thành thuộc cơ quan, đơn vị hợp nhất.

3. Về một số công việc thực hiện ngay sau sắp xếp

Các cơ quan, đơn vị thực hiện sắp xếp, tinh gọn tổ chức, bộ máy triển khai, thực hiện ngay một số nội dung sau:

Ban hành Quyết định của Giám đốc Sở, ngành Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của văn phòng, thanh tra và phòng chuyên môn nghiệp vụ, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của sở, ngành sau sắp xếp.

Ban hành Quyết định của Giám đốc Sở, ngành về việc phân bổ biên chế cho các phòng, ban, đơn vị thuộc sở, ngành.

Các sở, ngành có Chi cục và tương đương trực thuộc thực hiện sáp nhập, hợp nhất: Xây dựng Đề án sáp nhập; Dự thảo Quyết định của UBND tỉnh quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Chi cục và tương đương thuộc sở, ngành sau sắp xếp; trình UBND tỉnh Quyết định.

Các sở, ngành có ĐVSN công lập trực thuộc thực hiện sáp nhập, hợp nhất: Xây dựng Đề án sáp nhập, Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị sự nghiệp công lập thuộc sở, thuộc chi cục thuộc Sở sau sắp xếp; trình Chủ tịch UBND tỉnh Quyết định.

Xây dựng Đề án VTVL, Đề án điều chỉnh VTVL trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Xây dựng cơ cấu ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Thực hiện các công việc: bổ nhiệm ngạch, chức danh nghề nghiệp, nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn, thâm niên vượt khung và các chế độ chính sách khác đảm bảo đầy đủ quyền lợi của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động một cách liên tục, đúng quy định.

Sở Nội vụ giới thiệu toàn văn 337/SNV-CCVC tại đây./.

CV V.v cần làm trong sắp xếp- tinh gọn TCBM(15-2.2025 trình ký).pdf