Thực hiện Quyết định số 2495/QĐ-UBND ngày 28/12/2011 của Chủ tịch UBND tỉnh, Sở Nội vụ có Văn bản số 56/SNV-TCBCTL ngày 11/01/2012 về việc giao chỉ tiêu biên chế công chức quản lý hành chính, biên chế sự nghiệp năm 2012. Để có cơ sở xây dựng Kế hoạch tuyển dụng giáo viên, nhân viên năm học 2012-2013 cho các trường Trung học phổ thông, Trung tâm GDTX, Trung học cơ sở và Tiểu học trình Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt, Sở Nội vụ đề nghị Sở Giáo dục - Đào tạo, Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố xây dựng Báo cáo việc thực hiện kế hoạch biên chế năm học 2011-2012 và xây dựng Kế hoạch tuyển dụng giáo viên, nhân viên cho năm học 2012-2013 như sau:
1- Xây dựng báo cáo tổng hợp: Nội dung báo cáo phản ánh kết quả thực hiện kế hoạch biên chế giáo viên, nhân viên trong năm học 2011-2012. Đồng thời phản ánh những thuận lợi, khó khăn, đề xuất kiến nghị trong công tác quản lý, sử dụng, tuyển dụng giáo viên, nhân viên của các đơn vị sự nghiệp giáo dục, đào tạo thuộc thẩm quyền quản lý của Cơ quan, đơn vị. Kèm Báo cáo này gồm các biểu tổng hợp liên quan theo các mẫu: Biểu số 01, 02, 03, C1, C2A, C2B, GDTX, THPT-A, THPT-B (dùng mẫu đính kèm Công văn này hoặc tải về từ Trang tin điện tử của Sở Nội vụ: http://sonoivu.namdinh.gov.vn).
2- Xây dựng Kế hoạch tuyển dụng giáo viên, nhân viên cho năm học mới: Căn cứ yêu cầu nhiệm vụ và kế hoạch, quy mô phát triển trường, lớp đối với từng bậc học, cấp học trong năm học 2012-2013; trên cơ sở số lượng, cơ cấu chủng loại giáo viên, nhân viên hiện có; số lượng nghỉ hưu trong năm 2012 theo từng bộ môn, chủng loại đối với giáo viên, nhân viên; căn cứ nội dung chương trình giảng dạy do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định và định mức biên chế quy định tại Thông tư liên tịch số 35/2006/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 23-8-2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội vụ; biên chế được UBND giao theo Quyết định số 2495/QĐ-UBND ngày 28/12/2011 của Chủ tịch UBND tỉnh và Công văn số 56/SNV-TCBCTL của Sở Nội vụ về việc giao chỉ tiêu biên chế công chức quản lý hành chính, biên chế sự nghiệp năm 2012:
- Xây dựng phương án, tiến hành bố trí điều chuyển giáo viên, nhân viên thuộc thẩm quyền quản lý từ nơi thừa đến nơi thiếu cho phù hợp.
- Sau khi có phương án điều chuyển giáo viên, nhân viên giữa các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý, căn cứ số lượng, chủng loại giáo viên, nhân viên đăng ký chuyển công tác (chuyển đi, chuyển đến) dự kiến có thể giải quyết được để xác định cụ thể nhu cầu tuyển dụng giáo viên theo từng chủng loại đối với từng bậc học, cấp học làm cơ sở để xây dựng Kế hoạch tuyển dụng giáo viên cho năm học mới. Khi xây dựng kế hoạch tuyển dụng cần chú ý: không tuyển giáo viên khác chủng loại để sử dụng biên chế được giao đối với các môn học hiện tại thiếu nguồn hoặc chưa đủ cơ sở vật chất để phục vụ cho việc triển khai giảng dạy; mặt khác cần lưu ý đến công tác tuyển dụng viên chức để đảm nhiệm các công tác: kế toán, y tế trường học, thư viện, thiết bị, thí nghiệm đảm bảo theo đúng quy định đối với từng loại trường